데이터입력 필드·원본·오류·검수 기준 정리
데이터입력 의뢰는 원본 자료와 필드 정의, 입력 형식과 누락·중복 처리 기준을 정리하세요. 물량·보안·표본 작업과 정확성 검수, 수정·인수 범위를 협의하는 준비를 안내합니다.
- 원본 형태
- 필드 정의
- 예외 처리
- 물량·일정
- 정확성 검수
🔎 먼저 정리할 네 가지
원본 상태와 입력 단위를 확인하세요
종이·이미지·문서·기존 표 등 원본 형태와 건수, 글자와 표의 가독성을 설명합니다.
필드의 뜻과 입력 형식을 문서로 정하세요
이름·코드·날짜·금액 등 각 열의 의미와 허용 형식을 적습니다.
모호한 글자와 누락·중복 기준을 정하세요
읽기 어려운 원문과 빠진 항목을 추측해 입력하지 않도록 표시·질문 방식을 정합니다.
보안과 표본 작업으로 범위를 확인하세요
개인정보와 내부 자료는 필요한 범위만 전달하고 접근·저장·반환·삭제 조건을 확인합니다.
원본 상태와 입력 단위를 확인하세요
종이·이미지·문서·기존 표 등 원본 형태와 건수, 글자와 표의 가독성을 설명합니다. 한 건을 문서·사람·상품 중 무엇으로 계산하는지 정하세요. 같은 페이지에 여러 기록이 있거나 한 기록이 여러 장에 나뉜 경우를 표본으로 보여주면 실제 작업량을 협의하기 좋습니다.
필드의 뜻과 입력 형식을 문서로 정하세요
이름·코드·날짜·금액 등 각 열의 의미와 허용 형식을 적습니다. 앞자리 0과 단위·통화, 날짜 표시와 줄바꿈이 보존돼야 하는지도 확인하세요. 원문 그대로 옮기는 전사와 표준 형식으로 바꾸는 정제는 다른 작업일 수 있으므로 적용 범위를 구분합니다.
모호한 글자와 누락·중복 기준을 정하세요
읽기 어려운 원문과 빠진 항목을 추측해 입력하지 않도록 표시·질문 방식을 정합니다. 같은 사람이 반복 등장하는 경우와 실제 중복 오류의 판단 기준도 마련하세요. 원본 위치와 입력 행을 대조할 수 있는 식별값을 남기면 검수와 수정 요청을 추적하기 쉽습니다.
보안과 표본 작업으로 범위를 확인하세요
개인정보와 내부 자료는 필요한 범위만 전달하고 접근·저장·반환·삭제 조건을 확인합니다. 전체 작업 전에 익명화한 표본으로 규칙과 난이도·처리 시간을 점검하세요. OCR 등 도구 사용이 포함되는지와 외부 서비스 전송·검수의 승인 범위는 별도로 협의합니다.
검수와 수정·최종 인수 기준을 합의하세요
필수 필드의 누락과 형식·원본 일치 여부를 어떻게 확인할지 정합니다. 표본 검수와 전수 대조 중 범위, 오류 발견 시 수정·재검수 방법을 확인하세요. 납품 파일의 행 수와 보류 목록·변경 내역, 원본 인덱스와 종료 후 자료 보관 조건을 받아 기록합니다.
📋 데이터입력 문의 준비표
| 확인할 구분 | 준비할 정보 | 문의할 내용 |
|---|---|---|
| 원본·물량 | 형태·가독성·건별 단위 | 표본과 실제 범위 |
| 입력·예외 | 필드·형식·누락·중복 | 추정 금지와 보류 표시 |
| 검수·보안 | 원본 대조·접근·납품 | 수정·반환·보관 조건 |
✅ 준비부터 완료 확인까지
- 원본 표본과 건수·입력 단위를 준비합니다.
- 필드·형식·보류·중복 규칙을 문서로 정합니다.
- 보안과 표본 결과·일정·비용을 협의합니다.
- 원본 대조와 보류 목록·납품 내역을 확인합니다.
💬 데이터입력 자주 묻는 질문
읽기 어려운 글자는 알아서 채우나요?
추측 입력 대신 보류 표시와 질문·승인 기준을 정하세요.
OCR 결과도 검수하나요?
도구 사용과 사람 검수의 범위·기준을 따로 확인해야 합니다.
중복 행은 모두 지우나요?
업무상 반복 기록일 수 있으므로 실제 중복의 판단 규칙을 먼저 정하세요.
작업량은 페이지로 계산하나요?
페이지·건수·필드·시간 등 기준이 다를 수 있어 실제 입력 단위와 난이도를 협의하세요.
개인정보는 어떻게 전달하나요?
필요한 범위와 권한을 확인하고 승인된 보안 전달·보관·삭제 절차를 사용하세요.
🤝 서비스·견적·모집 안내
필요한 정보를 정리하고 안내를 확인하세요
원본 표본과 필드·예외 규칙을 정리해 데이터입력 대행 안내를 확인하세요.