구글시트대행 원본·열 구조·공유·납품 기준
구글시트 작업 대행은 원본 자료와 열 구조, 계산·정리 목표와 공유 권한을 정리해 의뢰하세요. 입력 규칙·수식·협업 변경과 결과 검수·인수 문서를 협의하는 준비를 안내합니다.
- 원본 표본
- 열·행 기준
- 계산 목표
- 공유 권한
- 납품 검수
🔎 먼저 정리할 네 가지
원본 예시와 최종 사용 목적을 준비하세요
자료가 어디에서 오고 누가 어떤 판단에 사용할 표인지 설명합니다.
한 행의 의미와 열 입력 규칙을 정하세요
한 행이 고객·주문·날짜 등 무엇을 뜻하는지 정하고 고유 식별 기준을 적습니다.
계산과 반복 작업은 예외까지 설명하세요
합계·분류·조회 등 원하는 결과와 예시 입력·기대 출력을 준비합니다.
공유와 원본 변경 권한을 확인하세요
열람자와 편집자, 최종 승인 담당을 구분하고 작업용 복사본과 원본의 변경 방식을 협의합니다.
원본 예시와 최종 사용 목적을 준비하세요
자료가 어디에서 오고 누가 어떤 판단에 사용할 표인지 설명합니다. 민감 정보를 제거한 원본 표본과 원하는 결과 예시를 준비하세요. 단순 입력·정리와 계산 설계, 보고용 화면과 반복 운영은 다른 범위일 수 있으므로 실제 필요한 작업을 나눠 적습니다.
한 행의 의미와 열 입력 규칙을 정하세요
한 행이 고객·주문·날짜 등 무엇을 뜻하는지 정하고 고유 식별 기준을 적습니다. 날짜·금액·코드의 표현과 빈칸·중복·오류 값 처리 기준을 협의하세요. 원본이 없는 값을 추정해 채우지 않도록 보류 표시와 확인 담당자를 정하면 이후 계산 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
계산과 반복 작업은 예외까지 설명하세요
합계·분류·조회 등 원하는 결과와 예시 입력·기대 출력을 준비합니다. 계산 대상과 제외 항목, 기간 경계와 반올림 규칙을 명확히 하세요. 외부 연결이나 자동 처리가 필요하면 별도 범위와 계정·권한·오류 알림·유지관리 담당을 설명받고 승인합니다.
공유와 원본 변경 권한을 확인하세요
열람자와 편집자, 최종 승인 담당을 구분하고 작업용 복사본과 원본의 변경 방식을 협의합니다. 링크 공개 범위를 필요 이상으로 넓히지 말고 비공개 자료·개인정보의 접근과 보관 조건을 확인하세요. 작업 종료 뒤 계정·연결·파일 소유와 접근 권한을 누가 관리할지도 정합니다.
표본·경계값과 인수 설명을 확인하세요
정상 예시뿐 아니라 빈값·중복·기간 경계 등 실제 생기는 조건으로 결과를 확인합니다. 수식·입력 영역과 수정 가능한 범위, 새 자료 추가 방법을 설명받으세요. 산출물 링크와 버전·변경 내역, 오류 수정·추가 기능의 조건을 기록해 내부 담당자가 운영할 수 있도록 인수합니다.
📋 구글시트대행 문의 준비표
| 확인할 구분 | 준비할 정보 | 문의할 내용 |
|---|---|---|
| 원본·규칙 | 행 단위·열 형식·식별·빈값 | 정리 기준과 확인 담당 |
| 계산·권한 | 기대 결과·예외·공유·연결 | 기능 범위와 승인 |
| 검수·인수 | 표본·경계값·수식·설명 | 운영·수정·소유 관리 |
✅ 준비부터 완료 확인까지
- 원본 표본과 사용 목적·결과 예시를 준비합니다.
- 행·열·중복·빈값과 계산 규칙을 정합니다.
- 공유·연결·원본 변경 권한을 승인합니다.
- 예외 결과와 운영 설명·산출물을 검수합니다.
💬 구글시트대행 자주 묻는 질문
원본 전체를 바로 보내나요?
우선 민감 정보를 제외한 표본으로 범위를 협의하고 필요한 자료의 안전한 전달 방법을 정하세요.
빈칸을 임의로 채워주나요?
추정 입력 여부를 명확히 정하고 근거가 없는 값은 보류·질문하는 기준을 마련하세요.
자동화도 같은 비용인가요?
정리·수식·외부 연결·자동화와 유지관리는 범위가 다를 수 있어 따로 확인하세요.
공유 링크를 공개해야 하나요?
업무에 필요한 사람과 권한으로 제한하고 소유·종료 후 접근 관리도 확인하세요.
납품 후 직접 수정할 수 있나요?
입력·수식 영역과 수정 방법, 유지관리·추가 요청 조건을 인수 설명에서 확인하세요.
🤝 서비스·견적·모집 안내
필요한 정보를 정리하고 안내를 확인하세요
원본 표본과 행·열·계산 기준을 준비해 구글시트 작업 대행 안내를 확인하세요.